В ближайшее время финалисты конкурса школьных библиотек «БиблиОбраз» смогут получить две части гранта, а именно: мебель и оборудование. Мебель и оборудование будут доставляться отдельно друг от друга. Перед администрацией школ стоит задача правильно и своевременно заполнить все документы и организовать принятие груза.

Каждую доставку будет сопровождать пакет документов, включающий в себя:

а) товарно-транспортную докладную (3 экземпляра);

б) акт приема-передачи имущества; (2 экземпляра);

в) отчет о целевом использовании имущества (1 экземпляр).

Директору школы или, в случае его отсутствия, другому материально ответственному лицу необходимо на каждый экземпляр всех документов поставить печать школы (при ее отсутствии — печать местной администрации) и подпись.

Один (1) экземпляр товарно-транспортной накладной и один (1) экземпляр акта приема-передачи имущества остаются в школе. Остальные экземпляры документов, а также «Отчет о целевом использовании имущества» с печатями и подписями передаются сопровождающему груз экспедитору с целью их возвращения в Центр развития русского языка.

Оформленные документы, относящиеся к мебели, необходимо отдать экспедитору (или водителю, выполняющему эти функции), который сопровождает груз мебели, а документы, относящиеся к оборудованию, — экспедитору (или водителю, выполняющему эти функции), который сопровождает груз оборудования.

Разгрузка автотранспорта осуществляется силами школы в минимальный срок (в день доставки).

Информация о сроках доставки мебели будет предоставлена школам сотрудниками МАРПУТ, о сроках доставки оборудования — сотрудниками Центра развития русского языка по телефону или, в случае невозможности телефонной связи, телеграммой.

Вопросы, связанные с доставкой мебели, можно задать сотруднику МАРПУТ Бурдаковой Валентине Ивановне по тел. +7 (095) 727-16-89 или по электронной почте: burdakova@rosuchpribor.ru.

Вопросы, связанные с доставкой оборудования, можно задать Шехавцовой Екатерине по тел. +7 (095) 955-78-78 или по электронной почте: zakaz@ruscenter.ru.